Odzyskaj kontrolę nad kosztami druku

Czy wiesz, ile dokładnie Twoja firma wydaje miesięcznie na druk? Przeprowadzimy profesjonalny audyt, zlokalizujemy ukryte koszty i wdrożymy plan oszczędnościowy.

Czy ten scenariusz brzmi znajomo? W wielu firmach środowisko druku rozwijało się latami bez planu. Efekt?

Chaos Zakupowy

Każdy dział zamawia tonery na własną rękę, w różnych cenach i od różnych dostawców.

Przestarzały Sprzęt

Utrzymywanie starych drukarek, które są tanie w zakupie, ale drogich w eksploatacji (drogi tusz/serwis).

Brak Kontroli

Pracownicy drukują prywatne dokumenty w kolorze, a Ty nie masz nad tym żadnego nadzoru.

Jak przebiega optymalizacja?

Inwentaryzacja

Spisujemy wszystkie urządzenia w Twojej firmie. Sprawdzamy ich stan techniczny, przebiegi i lokalizację.

Analiza Kosztów (TCO)

Obliczamy Całkowity Koszt Posiadania. Bierzemy pod uwagę nie tylko cenę tonera, ale też koszty serwisu, papieru i energii.

Projekt Zmian

Proponujemy nowy układ urządzeń. Często zastąpienie kilku małych drukarek jedną wydajną kserokopiarką na korytarzu obniża koszty nawet o 40%.

Wdrożenie i Monitoring

Instalujemy nowy sprzęt (lub konfigurujemy obecny) i wdrażamy system zarządzania, który pilnuje kosztów na bieżąco.

Technologia w służbie oszczędności

Monitoring

Nie opieramy się na domysłach. Instalujemy oprogramowanie monitorujące, które dokładnie pokazuje, kto, co i ile drukuje.

Bezpieczeństwo (Wydruk Podążający)

Wdrażamy system autoryzacji kartami. Dokument wydrukuje się dopiero, gdy pracownik zbliży kartę do urządzenia. Koniec z poufnymi fakturami leżącymi na tacce odbiorczej (zgodność z RODO).

KORZYŚCI (Co z tego masz?)

Redukcja kosztów

Średnio obniżamy wydatki na druk o 20-30%.

Przejrzystość

Jedna faktura zbiorcza zamiast kilkunastu faktur za tonery i serwisy.

Bezpieczeństwo Danych

Pełna kontrola nad obiegiem dokumentów w firmie.

Ekologia

Mniej urządzeń to mniejsze zużycie prądu i mniej elektrośmieci.

FAQ

Czy audyt jest płatny?

Wstępna analiza potrzeb i rozmowa konsultacyjna są bezpłatne. Pełny, szczegółowy audyt (z raportem TCO) jest zazwyczaj bezpłatny, jeśli zdecydują się Państwo na wdrożenie proponowanych przez nas rozwiązań.

Czy muszę wymieniać wszystkie drukarki na nowe?

Nie zawsze. Często okazuje się, że część Twoich urządzeń jest dobra, tylko źle rozlokowana. Naszym celem jest optymalizacja, a nie sprzedaż na siłę. Wykorzystujemy to, co masz, i uzupełniamy braki.

Czy system monitoringu inwigiluje pracowników?

System monitoruje metadane (kto, kiedy, ile stron, czy w kolorze), ale nie archiwizuje treści wydruków. Służy do celów rozliczeniowych i statystycznych, nie do podglądania dokumentów.